تماس با ما

ایده‌هایی برای گردهمایی‌های مجازی: ملاحظاتی برای میزبانی رویدادها

ایده‌هایی برای گردهمایی‌های مجازی: ملاحظاتی برای میزبانی رویدادها

اگر گرینچ کریسمس را بدزدد، این بیماری همه‌گیر مانع از آن می‌شود که ما بقیه تعطیلات زمستانی را به طور کامل جشن بگیریم. معلوم می‌شود که این یک فصل آماده به کار دیگر است. طبق آخرین توصیه‌های دولت، سفرهای تعطیلات توصیه نمی‌شود و به نظر می‌رسد گردهمایی‌های دیجیتال محتاطانه‌ترین راه برای ارتباط با دوستان و خانواده است.
اگر می‌خواهید اجرای استریم خودتان را میزبانی کنید، لطفاً نکته‌ای را که باید به آن توجه کنید، در نظر داشته باشید. و از آنجایی که مطالب امیلی پست رویدادهای مجازی را پوشش نمی‌دهد، ما با چهار میزبان تماس گرفتیم و بهترین شیوه‌ها را برای مهمانی‌های کوکتل دیجیتال، جلسات مربا و چشیدن شراب در اختیار آنها قرار دادیم. چانه، پایین به بالا، و ادامه مطلب را بخوانید.
او به عنوان یک طراح رویداد، به خاطر رویکرد «تلاش مضاعف» خود شناخته می‌شود. گاردنر مدت‌هاست که منابعی را برای میزبانان مهمانی که به دنبال خلق شبی فراموش‌نشدنی هستند، فراهم می‌کند. فلسفه او شامل طرح روی طرح، گل‌های بی‌پایان و بازیگوشی است. پاییز امسال، او خانه و فروشگاه آنلاین مهمانی خود را افتتاح کرد، جایی که می‌توانید تمام چیزهای مورد علاقه‌اش - خطوط پرتغالی، ظروف شیشه‌ای مورانو و ابزارهای کلاه کاغذی برای سرگرمی بیشتر - را پیدا کنید. در اینجا بهترین شیوه‌های گاردنر آمده است.
به نظرم خیلی خوبه که مردم از سراسر جهان دور هم جمع میشن و به راه‌هایی برای ادامه سنت تعطیلات فکر میکنن. با این حال، من از دعوت برای شرکت در رویدادهای مجازی می‌ترسم. مشکلات فنی وجود داره، و بعدش نشستن جلوی صفحه کامپیوتر برای غذا خوردن و احساس ترس. توصیه می‌کنم این دورهمی‌های مجازی رو کوتاه و شیرین نگه دارید، اما به همون اندازه خاطره‌انگیز هم باشن. چرا برای مهمونی قبل از شام و مهمونی قبل از خواب به دوستان و خانواده ملحق نمیشین؟
یک منوی ویژه برنامه‌ریزی کنید، آشپزی گروهی را تشویق کنید و سپس دو تماس زوم را در زمان تعیین‌شده قبل و بعد از شام ترتیب دهید. این تماس‌ها را حدود ۳۰ دقیقه قبل از شام و بعد از آن در عصر ترتیب دهید تا مزاحم وعده غذایی شما نشوند.
پست بدون کاغذ (Paperless Post) یک دسته کامل از مهمانی‌های مجازی دارد. می‌توانید یک لینک «زوم» را در متن قرار دهید. من گزینه‌های موجود در تصویر Happy Menocal را دوست دارم (او همچنین کارت‌های منوی زیبایی برای مغازه من درست کرده است).
ماه‌هاست که به یک فضا خیره شده‌ایم و تزئین میزها راهی عالی برای ایجاد یک محیط شاد است. گل سفارش دهید! چراغ‌ها را کم نور کنید! لباس بپوشید! فانوس را آویزان کنید! مهم نیست گروه چقدر کوچک باشد، نگذارید هیچ چیزی چیدمان میز شما را خراب کند. می‌توانید تزئینات خود را در طول یک تماس زوم به نمایش بگذارید، اما لطفاً از «پس‌زمینه‌ی جذاب» استفاده نکنید، مگر اینکه خیلی زننده و زننده باشد.
من شاگرد پریا پارکر هستم (او کتاب «هنر گردهمایی: چگونه ملاقات می‌کنیم و چرا اهمیت دارد» را نوشته است). میزبان باید همیشه از مناسبت، صرف نظر از قالب آن، آگاه باشد. این راهی برای معنادار کردن کار است.
امسال، نکته کلیدی این است که از قبل برنامه‌ریزی کنید و تلاش کنید، زیرا تماس‌های زوم برای جلسات کاری استفاده می‌شوند. یک کلاه عجیب و غریب بپوشید، شعرهای عاشقانه جذاب بخوانید، یا بگذارید بچه‌ها آهنگ‌های خنده‌دار بخوانند. می‌توانید پنکیک اضافه کنید. ارسال ماسک‌ها و کلاه‌های مهمانی بامزه، یا این کوکی‌های مهمانی که جواهرات بدلی روی آنها دارند، و یک بازی سرگرم‌کننده در اتاق نشیمن مانند «وانمود کنید که در حال آب کردن آدم برفی هستید»، واقعاً سرگرم‌کننده است. البته، اقوام شما می‌توانند این کار را با هیجان انجام دهند.
شرکت در شام آرون لادر به منزله‌ی یادگیری هنر آداب معاشرت است. این طراح که دیدگاه مادربزرگش در مورد طراحی و سبک اجتماعی را به ارث برده است، خرد خود را در کتاب جدید «ریزولی» به اشتراک گذاشته است. او گفته است که سرگرمی باید آسان و سرگرم‌کننده باشد، حتی اگر قهوه‌ای برای دو نفر باشد که در رختخواب دراز کشیده‌اند یا پذیرایی از اعضای خانواده‌ی نزدیک برای شام. بهترین شیوه‌های لادر به شرح زیر است.
بهترین راه برای برگزاری یک رویداد مجازی، حفظ حریم خصوصی و خلوت است. اگر در این مدت چیزی یاد بگیریم، فکر می‌کنم این اهمیت توجه به جزئیات است. من دوست دارم چای عصرانه را با دوستان و خانواده بخورم. این یک راه عالی برای پایان دادن به روز است.
نمی‌توانم دروغ بگویم، من هنوز بهترین فرد برای استفاده از زوم نیستم، شاید پسرانم مجبور شوند در سازماندهی این رویداد به من کمک کنند. اما حالا احساس می‌کنم اینجا مکان خوبی برای ارتباط برقرار کردن، دور هم جمع شدن و خلق خاطرات جدید است.
برای چای عصرانه، پیشنهاد می‌کنم هر چیزی را که ممکن است نیاز داشته باشید از قبل آماده کنید - سرویس چای، شکر و شیر. من اخیراً از سری چای Ginori 1735 Granduca خودم استفاده کرده‌ام. همچنین همیشه یک گلدان کوچک پر از گل و یک کاسه پر از شکلات مخلوط edelweiss دارم. من در طول قرنطینه از گلدان جدید Lattea خود استفاده کرده‌ام زیرا از شیشه ساخته شده است و در هر محیطی زیبا به نظر می‌رسد. سپس، پیشنهاد می‌کنم قبل از شروع فعالیت، آب را بجوشانید تا بتوانید از وقت گذراندن با مهمانان خود کاملاً لذت ببرید. می‌توانید از قبل با آنها ارتباط برقرار کنید تا در طول تماس کسی در آشپزخانه نباشد.
من خیلی سنتی هستم و همیشه دعوت‌نامه‌ها را در ایمیل دوست دارم، اما برای رویدادهای مجازی، دعوت‌نامه‌های دیجیتال مناسب‌ترین به نظر می‌رسند. من دوست دارم دعوت‌نامه‌های دیجیتال سفارشی ایجاد کنم تا مردم را در مورد این رویداد هیجان‌زده کنم. من دوست دارم با نقاشان آبرنگ مانند Happy Menocal، Kinshippress و Clementina sketchbooks کار کنم تا مهمانان احساس کنند که کاردستی و خاص هستند.
من هنوز به انجام کارها به صورت مجازی و یادگیری بهترین شیوه‌ها عادت دارم، اما فکر می‌کنم داشتن یک پس‌زمینه گرم و جذاب بیشترین تأثیر را دارد. هر زمان که مهمان در خانه دارم، می‌خواهم احساس راحتی کنند و لذت ببرند. بنابراین، هدف من ایجاد یک محیط مجازی سازگار با این مفهوم است. هنگام برگزاری مهمانی چای، پیشنهاد می‌کنم از اتاق نشیمن یا آشپزخانه بزرگنمایی کنید. لپ‌تاپ را روی میز کناری قرار دهید، همچنین می‌توانید ست‌های چای را روی آن قرار دهید.
مهم نیست چه اتفاقی بیفتد، وقت‌شناسی همیشه مورد تشویق است. ما در خانه کارهای زیادی برای انجام دادن داریم، بنابراین از هر زمانی که می‌توانید در اینجا حضور داشته باشید، متشکریم.
هر زمان که من در حال پذیرایی هستم، مکالمات جالب و جذاب برای گذراندن یک شب دلپذیر ضروری است، بنابراین ضروری است که اجازه دهید همه صحبت کنند. این یکی از دلایلی است که من به شدت به برگزاری چنین رویدادهای کوچک و صمیمی علاقه دارم. فکر می‌کنم برقراری ارتباط مستقیم با مهمانان و ایجاد حس متفاوت در آنها بسیار مهم است. من همچنین همیشه دوست دارم داستان‌ها و خاطرات شخصی را در فعالیت‌هایم بیاورم تا مهمانان احساس راحتی کنند. شما همچنین می‌خواهید مهمانانتان بتوانند با دیگران تعامل داشته باشند.
من همیشه می‌گویم که به عنوان میزبان، آرامش و لذت بردن مهم است، زیرا مهمانان از شما پیروی خواهند کرد. فکر می‌کنم این هنوز هم صادق است.
من معمولاً ۴۵ دقیقه برای این کار در نظر می‌گیرم، اما در هر صورت، به طور طبیعی تمام می‌شود. طبق تجربه من، مهمانان معمولاً از سرنخ‌هایی که محو می‌شوند، درس می‌گیرند.
من همیشه دوست دارم یک هدیه کوچک در محل غذاخوری هر کسی بگذارم. این چیزی است که از مادربزرگم استی لادر یاد گرفتم. برای ادامه این سنت، ارسال یک هدیه کوچک برای همه مهمانان می‌تواند ایده جالبی باشد، چه روشن کردن شمع در طول مراسم، چه ظروف مخصوص تهیه نوشیدنی برای آنها یا حتی یک دستمال سفره با طرح مونوگرام. AERIN همچنین اخیراً با Social Studies همکاری کرده است که ملزومات لازم برای قرار دادن تمام میزهای زیبا را در جلوی درب منزل شما فراهم می‌کند. من این ایده را دوست دارم که هر مهمان بشقاب، دستمال سفره، لیوان و غیره یکسانی را برای ایجاد منسجم‌ترین تجربه دریافت کند.
از همه مهم‌تر، به عنوان یک میزبان، باید آن را ساده و لذت‌بخش نگه دارید. میزبانان اغلب برای کمال تلاش می‌کنند، که جلب توجه مردم آسان نیست. برخی از بهترین فعالیت‌هایی که من در آن‌ها شرکت کرده‌ام غیررسمی و آسان بوده‌اند. استی لادر همیشه می‌گفت: «تا زمانی که زمان لازم باشد، همه چیز زیبا خواهد شد.» این نقل قول هنوز هم برای دنیای مجازی امروز مناسب است.
الکس شرچنگوست، بنیانگذار «مجازی با ما»، برنامه‌هایی با محوریت شراب برای همکاران و دوستان تجاری ترتیب داد تا از بودن در کنار هم لذت ببرند. مشتریان او از شرکت‌های فورچون ۵۰۰ گرفته تا سازمان‌های غیرانتفاعی بزرگ که میزبان مهمانی‌های عصرانه هستند، متغیر هستند. همه مهمانان او قبل از رویداد، بطری شراب و شراب متناسب با آن را دریافت می‌کنند و سپس برای یک شب دلپذیر گفتگو وارد سیستم می‌شوند و این فرصت را دارند که در مورد شرابی که می‌نوشند اطلاعات کسب کنند. در اینجا بهترین شیوه‌های شرچنگوست آمده است.
ما از زوم استفاده می‌کنیم. این برنامه بسیار کاربرپسند است و برای کسانی که با آن آشنا نیستند، یادگیری آن آسان است. تنها چیزی که نیاز دارید یک لپ‌تاپ (یا حتی تلفن همراه) و یک منبع نور خوب است تا بتوانید چهره‌های زیبای همه را ببینید.
شما می‌توانید برای پیدا کردن شراب‌هایی که به راحتی پیدا می‌شوند، یک لیست خرید ارسال کنید، یا لطفاً از ما برای یک لیست بهتر استفاده کنید! ما به صورت داخلی لیستی از تمام شراب‌ها، آبجوها، مشروبات الکلی و نوشیدنی‌ها (قهوه/چای) تهیه می‌کنیم. من از نزدیک با توزیع‌کنندگان، واردکنندگان و شرکای خرده‌فروشی در سراسر کشور همکاری می‌کنم تا محصولات منحصر به فرد را پیدا کنم و دوست دارم آنها را برای شما ارسال کنم.
ما دعوت از شراب‌سازان را تشویق می‌کنیم. ما می‌خواهیم مهمانانمان با شراب احساس راحتی کنند و در محیطی متظاهرانه، خشک یا قضاوت‌گرانه آموزش ببینند. اگر در خانه مهمانی شراب برگزار می‌کنید و نمی‌توانید از خدمات یک شراب‌ساز استفاده کنید، می‌توانید نقش یک شراب‌ساز را بر عهده بگیرید و تاریخچه کوکتل خاصی را که می‌نوشید بخوانید، یا در تفسیر شراب‌ساز ارشد از چشیدن شراب شرکت کنید. توضیحات
واقعیت‌ها ثابت کرده‌اند که یک ساعت بهترین زمان است، اگرچه اگر هر کسی زمان خاصی داشته باشد، بیشتر می‌ماند، ما قطعاً این را تشویق می‌کنیم.
بهترین چیز در مورد شراب این است که چقدر راحت مردم را دور هم جمع می‌کند. خیلی راحت می‌توان شراب را با گفتگو همراه کرد، بنابراین ما در مورد غذا و فرهنگ عامه صحبت می‌کنیم تا همه را روان‌تر و جالب‌تر کنیم. علاوه بر این، مردم داستان‌ها و روایت‌های خوب در مورد شرابی که می‌نوشند را دوست دارند، بنابراین آنها برخی از بینش‌های خود را در مورد کارخانه شراب‌سازی یا خانواده‌ای که صاحب کارخانه شراب‌سازی هستند به اشتراک گذاشتند.
درست مثل شرکت در هر مهمانی، لطفاً حال و هوای همه را بسنجید و سعی کنید همه را به دوربین دعوت کنید. این کار فضای جلسه را به طور کلی تغییر می‌دهد و به تعامل همه کمک می‌کند. یک جلسه شاد و مفرح برنامه‌ریزی کنید تا همه را با فضایی شاد پر کند، مانند: دیوانه‌وارترین سرگرمی‌هایی که افراد در طول کووید انجام می‌دهند چیست، یا پروژه‌ای که بیشتر از همه به آن افتخار می‌کنند، حتی اگر مشغول کار و تحصیل باشد. همچنین، شوخی می‌کنم! در صورت شک، لطفاً آن را جالب کنید. اگر همه بتوانند با هم بخندند، همه اوقات خوبی خواهند داشت.
برخلاف میزهای رستوران، ما غریزه‌ای داریم که می‌داند چه زمانی تمام می‌شود. این در مورد لمس اتاق مجازی شماست و اینکه آیا مردم هنوز در حال گپ زدن و تعامل هستند یا خسته به نظر می‌رسند.
شما قطعاً می‌توانید به مهمانانتان پیشنهاد دهید که شکلات و پنیر دم دست داشته باشند و بین آنها لقمه‌ای بخورند. یک لیوان شراب کاملاً هماهنگ همیشه دلپذیرتر است.
سولانو به عنوان یکی از بنیانگذاران Club Club Global، میزبان رویدادهای هفتگی در پلتفرم پخش زنده Twitch است. نمایش او استعدادهای مختلفی از جمله چرخش دی‌جی، اجرای هنرمند، شعرخوانی و ویدئو آرت را به نمایش گذاشت. Club House Global در یک بیماری همه‌گیر متولد شد تا از روشی حمایت کند که دی‌جی‌ها و هنرمندان نتوانند به روش سنتی با مخاطبان تعامل داشته باشند. Club House Global باشگاهی است که از همه استقبال می‌کند. بهترین شیوه‌های سولانو به شرح زیر است:
مطلق! نکته‌ی جالب ماجرا این است که استریمینگ می‌تواند آزادانه یا به دلخواه شما، با طیف وسیعی از امکانات، کامل شود!
شما می‌توانید از چندین پلتفرم برای پخش زنده استفاده کنید. توییچ به دلیل توانایی‌اش در فراهم کردن تعامل در لحظه، بازی‌سازی برنامه شما و نشان دادن جامعه عظیمی که از قبل در پخش زنده وجود دارد، عالی است. علاوه بر این، هر چه خودمانی‌تر، بهتر! دنیای توییچ رفتارهای صمیمی و بدون تمرین را تشویق می‌کند. این به ما کمک می‌کند تا مخاطب را جذب کنیم و مهمانی را برای آنها جذاب کنیم.
برای اکثر برنامه‌های پخش زنده، به وای‌فای خوب و دستگاهی با دوربین متصل نیاز دارید. اکثر مردم فکر می‌کنند مرحله بعدی به سادگی فشردن دکمه «پخش زنده» است. با این حال، بسته به مقیاس برنامه، ممکن است پیچیده‌تر شود. اگر دی‌جی یا مجری هستید، معمولاً به یک رابط صوتی مانند GoMixer یا iRig نیاز دارید. و بهتر است OBS (نرم‌افزار پخش باز) را نصب و یاد بگیرید. اگر می‌خواهید از فناوری فوق‌العاده بهره‌مند شوید، مانند ما در Club House Global، به مبدل‌های فناوری مانند پاتریک استرایس، یکی از بنیانگذاران من، نیاز خواهید داشت. اگر چت زنده دارید (چه در Twitch، IG Live، فیس‌بوک یا Youtube Live)، ممکن است به یک مدیر نیاز داشته باشید که بتواند فعال و مناسب بودن مکالمه را تضمین کند. آنجالی راماسوندر، شریک سوم و تهیه‌کننده اجرایی من در CHG، در این زمینه استاد است. همه ما وظایف زیادی داریم، زیرا فضای پخش زنده در غرب وحشی است و به تمام دستان خود نیاز دارید.
شما می‌توانید بسیاری از عادت‌های مشابه IRL را هنگام برنامه‌ریزی برای ترویج جریان اطلاعات خود اتخاذ کنید. بروشور طراحی کنید، اطلاعات را در رسانه‌های اجتماعی منتشر کنید و سپس اطلاعات را از طریق خبرنامه‌ها، رشته‌های متنی و غیره ارسال کنید. هنگام تعیین زمان شروع پخش ویدیو، منطقه زمانی مخاطب و زمان وقوع سایر پخش‌های زنده را در نظر بگیرید. و فراموش نکنید که یک لینک مستقیم به پخش خود اضافه کنید!
رتبه‌بندی پخش زنده نوسان دارد و غیرقابل پیش‌بینی است. این چیزی است که باید به آن عادت کنید. مثل یک رویداد واقعی عمل نمی‌کند. افراد ناگهان ظاهر می‌شوند و سپس به پخش زنده شما برمی‌گردند. برخی از مراحل دو ساعت طول می‌کشد، برخی دیگر ۲۴ ساعت. بستگی به پهنای باند و اهداف پخش شما دارد. به عنوان مثال، آیا می‌خواهید پول جمع کنید؟ یا فقط با دوستان وقت می‌گذرانید؟ آیا ۱۰ دی‌جی/هنرمند دارید که هر ساعت یک اجرا دارند یا شما دو نفر هستید؟ گاهی اوقات، بهترین راه برای تعیین بهترین گزینه برای شما، آزمایش آن است!
وقتی مخاطبی دارید، چه در اتاق جلسه زوم و چه در یک پلتفرم عمومی، قطعاً می‌خواهید از همه استقبال کنید. به مخاطبان اطلاع دهید که چه تغییراتی در حال انجام است و نقشه‌ای از برنامه را در اختیارشان قرار دهید. به یاد داشته باشید، افراد در زمان‌های مختلفی حاضر می‌شوند و بهتر است این را بپذیرید.
وقتی کسی پشت میکروفون است، مخاطبان زنده بیشترین واکنش را نشان می‌دهند. مخصوصاً وقتی مستقیماً با چت صحبت می‌کنید، به سؤالات پاسخ می‌دهید، در مورد موسیقی پخش شده نظر می‌دهید و غیره. آن را به عنوان یک پادکست زنده در نظر بگیرید. یک میزبان خوب کاری می‌کند که احساس کنید فقط دو نفر در اتاق هستید. شنوندگان بی‌صدا خواهند بود، بنابراین بیشتر تعامل در چت خواهد بود. پذیرای نظرات باشید و هرگونه ترول را نادیده بگیرید.
بهترین راه برای اطمینان از اینکه مخاطبانتان لذت می‌برند، این است که مطمئن شوید خودتان هم لذت می‌برید. انرژی مسری است و حالا شما فرمانده‌ی طنین هستید. شما نمی‌توانید مخاطبانتان را ببینید، بنابراین همیشه می‌توانید بپرسید که آیا گفتگو جالب است یا خیر. وقتی مخاطبان واقعاً با شما ارتباط برقرار کنند، به طرفدارانتان تبدیل می‌شوند. پس با خودتان در ارتباط باشید!
به طور کلی، قبل از پخش زنده، باید یک برنامه تقریبی برای زمان پخش زنده داشته باشید. به خصوص اگر می‌خواهید برنامه را از قبل تبلیغ کنید. علاوه بر این، اگر قصد دارید به طور مداوم رسانه را برای جذب مخاطب آنلاین پخش کنید، باید هفته‌ای یک بار در همان ساعت و زمان پخش، رسانه را پخش کنید.
مطلقاً! شما همیشه می‌خواهید از مخاطبان برای حضورشان تشکر کنید، مخصوصاً اگر می‌خواهید برای پخش زنده بعدی برگردند. دوباره، همان عادت IRL را برای این کار به کار ببرید - پیام‌های تشکر را از طریق رسانه‌های اجتماعی، خبرنامه‌ها یا پیامک ارسال کنید. افراد خاصی را که به جریان اطلاعات شما وفادار هستند، صدا بزنید و جامعه دیجیتال خود را پرورش دهید.
آخرین اخبار مد، گزارش‌های زیبایی، استایل سلبریتی‌ها، به‌روزرسانی‌های هفته مد، نقدهای فرهنگی و ویدیوها در Vogue.com.
امتیاز ۴+ است©2020CondéNast. تمامی حقوق محفوظ است. با استفاده از این وب‌سایت، شما توافقنامه کاربری (به‌روزرسانی‌شده تا ۱/۱/۲۰۲۰)، سیاست حفظ حریم خصوصی و بیانیه کوکی (به‌روزرسانی‌شده تا ۱/۱/۲۰۲۰) و حقوق حریم خصوصی خود در کالیفرنیا را می‌پذیرید. به عنوان بخشی از همکاری با خرده‌فروشان، Vogue ممکن است بخشی از درآمد فروش محصولات خریداری‌شده از طریق وب‌سایت ما را دریافت کند. مطالب موجود در این وب‌سایت بدون اجازه کتبی قبلی CondéNast قابل کپی، توزیع، انتقال، ذخیره‌سازی یا استفاده در حافظه پنهان نیست. انتخاب تبلیغات


زمان ارسال: ۲۱ نوامبر ۲۰۲۰